Privacyverklaring sollicitanten

Wie verwerkt je gegevens?

Blue Green B.V., handelend onder de naam Blue Green Solutions, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via dit sollicitatieformulier achterlaat.

Blue Green B.V.

John M. Keynesplein 12

1066 EP Amsterdam

KvK 83888799

Heb je een vraag over je gegevens, of wil je gebruikmaken van een van je rechten? Stuur een bericht naar hiring@bluegreensolutions.nl.

Welke gegevens en waarvoor?

We verwerken je naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv en eventuele motivatiebrief, en je antwoorden op de screeningsvragen. We gebruiken die uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen en met je in gesprek te gaan. We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.

Wie krijgt je gegevens te zien?

Binnen Blue Green Solutions zijn alleen de collega's betrokken bij je sollicitatie: de recruiter en de collega's die het gesprek met je voeren.

Daarnaast gebruiken we een paar diensten die als verwerker voor ons optreden:

• Google Workspace: onze e-mail, agenda en documenten. De correspondentie met jou, de agenda-uitnodiging voor je gesprek en het verslag van dat gesprek staan daar.
• Slack: onze interne berichten. Bij een nieuwe sollicitatie of wijziging daarin krijgt het recruitmentteam een melding met je naam en de vacature waarop je solliciteert.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Buiten de hierboven genoemde diensten geven we ze niet aan anderen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe lang bewaren we ze?

Je cv, motivatiebrief, telefoonnummer, adres, foto en de antwoorden die je in het formulier gaf, verwijderen we uiterlijk 8 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Geef je toestemming om je gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren we ze 1 jaar vanaf het moment van je sollicitatie. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken.

Daarna bewaren we voor onbepaalde tijd een beperkt dossier: je naam, je e-mailadres, openbare profiellinks die je zelf hebt gedeeld of die openbaar vindbaar zijn, op welke vacature je solliciteerde en wanneer, de uitkomst en de aantekeningen, gespreksverslagen en e-mailcorrespondentie die tussen ons en jou is ontstaan. We doen dat om te herkennen dat we elkaar eerder hebben gesproken, zodat we je bij een volgende sollicitatie niet behandelen alsof we je niet kennen en je niet opnieuw hetzelfde hoeven te vragen.

Op welke grondslag?

Voor het behandelen van je sollicitatie zijn je toestemming en de stappen die voorafgaan aan een mogelijke arbeidsovereenkomst nodig. Voor het beperkte dossier dat daarna overblijft is dat ons gerechtvaardigd belang: een werkgever moet kunnen weten met wie hij eerder in gesprek is geweest en hoe dat gesprek verliep. We hebben dat belang afgewogen tegen jouw privacy en daarom bewust beperkt wat er blijft: geen cv, geen motivatiebrief, geen telefoonnummer, geen adres en geen foto.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen, de verwerking beperken en de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat ontvangen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, ook tegen het beperkte dossier dat na 8 weken overblijft. Maak je bezwaar, dan verwijderen we dat dossier alsnog volledig, tenzij er een wettelijke plicht is om iets te bewaren.

Stuur je verzoek naar hiring@bluegreensolutions.nl; we reageren binnen een maand.